S4.SiGex es el software por excelencia para la gestión de Extintores, ahora en su versión exclusiva para MÉXICO, le ofrece de manera segura a todas las Empresas Recargadoras Mexicanas, realizar la gestión de todos los procesos relacionados al servicio de carga y mantenimiento de Equipos Extintores, siguiendo según establece la NORMA Oficial Mexicana NOM-154-SCFI-2005.

El sistema le brinda, información de los procesos dentro del taller e informes gerenciales para la toma de decisiones.

El software está enfocado a centralizar toda la información del taller sobre los extintores y la pone a disposición de la parte comercial, administrativa y gerencial.

Capturas de Pantallas

Capturas de Pantallas

Funcionalidades:

Gestión de Clientes y Sucursales: Permite almacenar la información completa de los clientes y sus sucursales, de manera centralizada y segura, para un fácil acceso. De esta manera se puede tener el directorio completo de un cliente y sus sucursales teniendo listas de teléfonos, mails y contactos.

Gestión de Prebitacoras (cotizaciones): Permite cargar la información de las cotizaciones realizadas y crear las bitácoras una vez concretada la transacción con el cliente.

• Gestión de Bitácoras de Servicio: Permite llevar el control del proceso de carga de información de las bitácoras de servicio. Permitiendo almacenar la información del cliente, las fechas de los distintos pasos del proceso, la planificación, los datos del servicio realizados, las reprogramaciones, las ordenes de compras asociadas, la facturación y el cobro de las mismas. También es posible imprimir las bitácoras.

• Planificación de Bitácora (logística de distribución): Permite Crear planificaciones por día, vehículo y operador asignado, imprimir la Orden de Trabajo de la planificación para entregarle al operador, establecer el orden de las bitácoras dentro de la planificación, georeferenciar la ubicación de los clientes y sucursales, visualizar en un mapa la ubicación de cada cliente y sucursal y registrar las re-programaciones de bitácoras.

• Gestión de Servicios Especiales: Permite almacenar los servicios que se realizar sin bitácora de servicio.

• Gestión de Extintores: Permite cargar los datos (nro, agente extintor, capacidad, marca, vto de servicio) de todos los extintores de los todos los clientes.

• Vencimientos de extintores: El sistema permite llevar un control de los vencimientos de los extintores de los clientes para saber cuándo se le vencen y cuando hay que realizarle el próximo servicio.

• Georeferenciación de Clientes y Sucursales: El sistema permite georeferenciar la ubicación de las sucursales de los clientes para utilizar esa información en una mapa digital (Google Maps) para simplificar la gestión logística de los trabajo que hay que realizar.

• Control de Inventarios: Permite crear listas de productos (propios y para venta) agrupados por Tipos y Categorías de productos, para llevar un control de los movimientos de productos. El sistema le permite conocer el stock de cada producto.

Ventajas de la utilización del software:

• Integridad de la información: toda los datos de clientes, sucursales, prebitacoras, bitacoras, extintores, etc, se encuentra relacionada lo cual permite obtener una perfecta integridad de los datos que se utilizan.

• Carga de información más segura: El sistema asegura la integridad de la información reduciendo los errores por carga de datos.

• Interfaz de usuario amigable, intuitiva y consistente: esta característica distintiva brinda una excelente facilidad de uso y un rápido aprendizaje.

• Agilidad en la obtención de información: la interfaz de usuario sumamente optimizada, permite realizar gran cantidad de consultas de información con gran rapidez, lo cual lo hace un software muy ágil.

• Seguridad de la información (copias de seguridad): toda la información se almacena en una base de datos centralizada. El sistema brinda un forma sencilla de realizar copias de seguridad manualmente.

• Registros históricos de todos los trabajos realizados

• Impresión de Reportes

Aspectos técnicos:

• Multiusuario: Permite la creación de distintos usuarios con distintos permisos según las funciones que van a realizar sobre el software.

• Sistema en Red: El sistema funciona en red y permite el acceso simultáneo de usuarios a toda la información del sistema.

• Base de datos centralizada: La utilización de una base de datos centralizada permite tener toda la información del sistema almacenada en una solo lugar, asegurando la integridad y la seguridad de la información, permitiendo llevar control de los registros históricos guardados.

• Software libre: Desarrollado con lenguajes y base de datos Open Source.

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